Citavi setzt sehr stark auf Kategorienzuweisungen, doch auch mit Endnote oder RefWorks lassen sich Kategorien in Form von Gruppen (ab Endnote X1) oder Ordnern nachbilden.
Die Unterschiede zwischen Kategorienbildung und Schlagwortvergabe sind nicht gewaltig, vor allem schließen sich beide Formen der Sacherschließung und Wissensverwaltung nicht aus. Ob man sich für eine von beiden entscheidet oder konsequent Schagwörter und Kategorien bei der Verwaltung der eigenen Literatur verwendet, ist sicherlich typabhängig. Beide Formen zu wählen bedeutet aber Mehrarbeit. Darüber hinaus gilt: Kategorien müssen selbst gebildet werden, Schlagwörter fliegen einem häufig (beim Import) zu. Allerdings auch schlechte.
Der amerikanische Kulturanthropologe Michael Wesch hat sich in zwei bemerkenswerten kleinen Videobeiträgen dieser Problematik angenommen. In The Machine is Us/ing Us geht es vornehmlich um die Medienrevolution in Zeiten des Web 2.0, in Information R/evolution um die oben geschilderte Frage moderner Wissensorganisation. Beide Filme sind nett anzusehen …