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Datenimportszenarien - Probleme (und Abhilfe)

Monographie

  • Sauder, Gerhard: Empfindsamkeit, Bd. 1: Voraussetzungen und Elemente. Stuttgart: Metzler, 1974 bzw.
  • Sauder, Gerhard: Voraussetzungen und Elemente. Stuttgart: Metzler, 1974 (Empfindsamkeit, 1)

Endnote-Internsuche im GBV

  • Suche nach der Gesamttitelaufnahme: „sauder empfindsamkeit“ im „Basisindex“⇒ 16 Treffer, vier mit Erscheinungsjahr 1974, darunter drei unter dem Titel „Voraussetzungen und Elemente“ ⇒ GBV-Dublettenproblem. Vorgehen: importieren und nachträgliches Löschen aller Datensätze, die nicht 1974 als Erscheinungsdatum tragen. Ein Satz ist die Gesamttitelaufnahme, enthält also weder Bandtitel noch ISBN. Drei bleiben übrig, die recht ähnlich ausfallen. Der erste der drei Treffer mit der Accession Number 124920705 ist der „gute“, die anderen wurden von jeweils nur einer Bibliothek eingebracht (Bestände tauchen im Notizfeld auf). Inhaltlich sind aber alle in Ordnung.
  • „scharfe“ Suche über den Bandtitel: „sauder voraussetzungen elemente“ ⇒ 3 Treffer, keine Gesamtaufnahme ⇒ alle übernehmen, dann den Besten auswählen.
  • der übrig gebliebene Titel ist dennoch nicht 100% korrekt ⇒ Löschen des Verfassernamens im Gesamttitelfeld (Series Title), händisches Einfügen der Bandzahl 1 in das Feld „Series Volume“. Löschen des Vorsatzes „Bd. “. Letzteres wird über einen Zitierstil später hinzugefügt. Datenfelder sollten keinen „Zeilendreck“ enthalten.

GBV-Suche

  • die drei in Frage kommenden Stücktitel werden ermittelt (nach welchem Sucheinstieg auch immer ⇒ Gesamttitelaufnahme oder ⇒ Einzelbandaufnahme). Der Datensatz mit den meisten Standorten wird übertragen (⇒ Download, Auswahl „Literaturverwaltung, Endnote Tagged Format“, dann mit Klick auf den Knopf Bildschirm (!) den Download auslösen). Zwei Probleme treten auf.
  • Problem 1: die Direktübertragung an Endnote scheitert, da scheinbar eine Textdatei (mit der Dateiendung „.enw“) übermittelt werden soll und ein Texteditor als Zielapplikation vom Browser angeboten wird ⇒ „Umbiegen“ auf „C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Risxtd\Risweb32.exe“, d.h. die Importroutine von Endnote. Falls möglich die Option aktivieren „Dateien immer mit diesem Programm öffnen“.
  • Problem 2: die Bandangabe landet wieder im Serientitelfeld und sollte (wie oben) von Hand in das Feld „Series Volume“ übertragen werden. Bestandsangaben werden übermittelt und in das Feld „Notes“ eingefügt. Die Bestandsangaben stören nur und können gelöscht werden. Die übergebenen Daten sind allerdings sehr gut. Auch die Umfangsangabe wird übermittelt und im entsprechenden Feld untergebracht.

Die GBV-OPAC-Suche und die Endnote-Internsuche liefern ähnliche Ergebnisse. Die Recherche kann nach eigenem Gusto erfolgen, die Qualität der Datenübertragung bleibt gleich.


Aufsatz im Sammelwerk

  • Sauder, Gerhard: Subjektivität und Empfindsamkeit im Roman. In: Walter Hinck (Hrsg.): Sturm und Drang. Ein literaturwissenschaftliches Studienbuch. 1. Aufl. Kronberg/Ts.: Athenäum Verl., 1978 (Athenäum-Taschenbücher Literaturwissenschaft; 2133), S. 163–174

Endnote-Internsuche in MLA

  • Der Datensatz (Suchstring = „subjektivität und empfindsamkeit“ in „Any Field“ = ein Treffer) wird fälschlich als Zeitschriftenaufsatz erkannt (!). Der Titel des Sammelwerkes erscheint im Zeitschriftentitelfeld. Der Verfasser, der Hauptsachtitel des Aufsatzes und das Erscheinungsjahr sind ok. Es fehlen der Herausgeber, der Erscheinungsort, der Serientitel, die Bandangabe, die Ebsco-Datensatzherkunft (bzw. Direktlink auf den Datensatz). Umlaute werden auf den Grundbuchstaben reduziert. Schlägwörter werden dagegen übermittelt. Auch die Sprache, die kaum relevant ist, wird angegeben. Im Feld „Notes“ steht zu lesen, dass es sich um einen „book article“ handelt. Diese Information wurde aber bei der Medientypzuweisung nicht korrekt ausgewertet. Das händische Umhängen des Datensatzes auf „Book Section“ verbessert das Ergebnis nur marginal. Im „Connection status“ (Menü „Window, Connection status“) wird angezeigt, dass ein Teil der fehlenden Informationen durchaus übertragen wird, doch werden diese nicht korrekt den Endnote-Internfeldern zugewiesen. Das bedeutet: viel händische Nacharbeit. Lösung: keine :-(.
  • Das Ergebnis ist schlecht.

Ebsco-MLA-Suche und Export

  • Der Datensatz (Suchstring = „au sauder and ti subjektivität“) wird als Aufsatz in einem Sammelwerk (Book Section) erkannt. Der Name des Herausgebers Hinck wird allerdings als zweiter Verfassername übertragen und muss von Hand in das Feld „Editor“ eingefügt werden. Es werden auch die Schlagwörter des Sammelwerks angefügt, die aber für das eigentlich interessierende Aufsatzthema zu unspezifisch sind und gelöscht bzw. geändert werden können. Die Umlaute fehlen, was aber am Ausgangsdatensatz liegt, der älteren Datums ist und Umlaute nicht enthielt. Die Ebsco-URL zur nachträglichen Kontrolle bzw. Wiederauffinden ist vorhanden.
  • Die Aufsatzdaten sind komplett, die Daten des Sammelwerkes nicht, da die ISBN fehlt, die durchaus vorhanden ist (3-7610-2133-X), leider aber in der MLA ebenso wie der Serientitel mit Bandangabe nicht auftaucht. Eine externe Nachrecherche im GBV oder SWB zaubert alle fehlenden Informationen zu Tage. Dem Datensatz hinzugefügt werden sollten die ISBN, der Serientitel und die Bandangabe. Die Korrektur der Umlaute in Hauptsachtitel und Verlagsnamen (die der amerikanischen Ausgangsdatenbank geschuldet ist) komplettiert den Titel. Auch die OpenURL-Suche klappt jetzt nach dem Hinzufügen der ISBN.

Trotz der Nacharbeit ist das Ergebnis der Ebsco-Suche grundsätzlich recht gut, so dass die Ebsco-Suche und Export „nach“ Endnote der internen Endnote-Suche in der MLA deutlich vorzuziehen ist.


Zeitschriftenaufsatz

  • Sauder, Gerhard: Vom Himmel der Empfindsamkeit in Proserpinas Hölle. Goethes Triumph der Empfindsamkeit. In: Euphorion. Zeitschrift für Literaturgeschichte 97 (2003), Heft 2, S. 141–162

Endnote-Internsuche in MLA

  • gut: Der Datensatz (Suchstring z.B. = „empfindsamkeit in proserpinas“ in „Any Field“) wird korrekt als Zeitschriftenaufsatz erkannt. Hauptsachtitel (HST) und Zusatz zum HST (vulgo: „Untertitel“), Zeitschriftentitel, Erscheinungsjahr und Schlagwörter werden übertragen.
  • schlecht: Jahrgang, Jahr, Heftnummer, Seitenzahl des Aufsatzes, ISSN und Ebsco-Datensatzherkunft (bzw. Direktlink auf den Datensatz) werden nicht übergeben! Umlaute werden auf den Grundbuchstaben reduziert. Das bedeutet erneut: viel händische Nacharbeit. Lösung: keine :-(.
  • Das Ergebnis ist unbefriedigend.

Ebsco-MLA-Suche und Export

  • Das Ergebnis ist fast perfekt (Suchstring z.B. „au sauder and ti proserpinas“). Alle relevanten Daten wurden übermittelt, und auch die Ebsco-URL ist vorhanden. Kleiner Makel: der Zusatz zum HST wird in das Titelfeld gespielt und - wie im Ausgangsdatensatz - mit Doppelpunkt getrennt, sollte aber mit Punkt abgegrenzt werden. Größerer Makel: die Umlaute werden in der „falschen“ Kodierung übergeben und müssen von Hand korrigiert werden.
  • Die OpenURL-Abfrage funktioniert ohne Nacharbeit.

Die Ebsco-Suche und Export „nach“ Endnote ist der internen Suche deutlich vorzuziehen.