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Datenimportszenarien - Probleme (und Abhilfe)

Monographie

  • Sauder, Gerhard: Empfindsamkeit, Bd. 1: Voraussetzungen und Elemente. Stuttgart: Metzler, 1974 bzw.
  • Sauder, Gerhard: Voraussetzungen und Elemente. Stuttgart: Metzler, 1974 (Empfindsamkeit, 1)

Citavi-Internsuche im GBV

  • Suche nach der Gesamttitelaufnahme: „sauder empfindsamkeit“ ⇒ 16 Treffer, 4 mit Erscheinungsjahr 1974. Welchen nehmen? GBV-Dublettenproblem, teilweise nicht nur doppelte, sondern auch fehlerhafte Datensätze. Lösung: alle übernehmen, in Citavi prüfen (Standorte übertragen lassen als Indiz). Zwei scheiden aus (jeweils nur eine Bibliothek), ein Satz ist Gesamttitelaufnahme, enthält also nicht den Stücktitel, kein Erscheinungsjahr, keine ISBN. Einer bleibt übrig.
  • „scharfe“ Suche über den Stücktitel: „sauder voraussetzungen elemente“ ⇒ 3 Treffer, keine Gesamtaufnahme. Ähnlich wie oben, d.h alle übernehmen, aussortieren.
  • übernommener Titel ist dennoch nicht 100% korrekt ⇒ Löschen des Verfassernamens im Gesamttitelfeld, Löschen des Vorsatzes „Bd. “. Letzteres wird über einen Zitierstil später hinzugefügt. Datenfelder sollten keinen „Zeilendreck“ enthalten.

GBV-Suche

  • die drei in Frage kommenden Stücktitel werden ermittelt (nach welchem Sucheinstieg auch immer). Der Datensatz mit den meisten Standorten wird übertragen (⇒ rechter Seitenrand: Speichern„, dann Auswahl „Literaturverwaltung, RIS“, Format „UTF-8“ oder „ISO-8859-1“. Zwei Probleme treten auf.
  • Problem 1: die Direktübertragung an Citavi ist nicht möglich, da kein Dateidownload angeboten wird, also keine Datei übermittelt wird, die von Citavi importiert werden könnte. Lösung: „Druckansicht“ wählen, Seite in den Zwischenspeicher kopieren und in Citavi importieren (⇒ Importieren, Aus einer Textdatei …, RIS, Textdaten in der Zwischenablage verwenden, Kodierung „Westeuropäisch (Windows) oder UTF-8)).
  • Problem 2: beim Import des „richtigen Datensatzes“ wird kein Erscheinungsort übermittelt, die Bandangabe wird ins Reihentitelfeld übertragen. Auch Standortangaben kommen nicht mit, obwohl angekreuzt. Lösung: ISBN-Nachrecherche oder händisches Eintragen. Die ISBN-Nachrecherche lädt dann auch korrekt die Standorte.


Aufsatz im Sammelwerk

  • Sauder, Gerhard: Subjektivität und Empfindsamkeit im Roman. In: Walter Hinck (Hrsg.): Sturm und Drang. Ein literaturwissenschaftliches Studienbuch. 1. Aufl. Kronberg/Ts.: Athenäum Verl., 1978 (Athenäum-Taschenbücher Literaturwissenschaft; 2133), S. 163–174

Citavi-Internsuche in MLA

  • Der Datensatz wird fälschlich als Zeitschriftenaufsatz erkannt(!). Der Titel des Sammelwerkes erscheint im Zeitschriftentitelfeld. Der Verfasser, der Hauptsachtitel des Aufsatzes und die Seitenzahl sind ok. Es fehlen der Herausgeber, das Erscheinungsjahr, der Erscheinungsort, der Serientitel, die Bandangabe, die Ebsco-Datensatzherkunft (bzw. Direktlink auf den Datensatz). Umlaute werden auf den Grundbuchstaben reduziert, was aber am Ausgangsdatensatz liegt, der älteren Datums ist und Umlaute nicht enthält. Schlägwörter werden dagegen übermittelt (Umlaute?). Unter Zusätze erscheint immerhin die Sprache, die kaum relevant ist. Das bedeutet: viel händische Nacharbeit. Lösung: keine :-(. Das Ergebnis ist schlecht.

Ebsco-MLA-Suche und Export

  • Der Datensatz wird als Teil eines Sammelwerkes erkannt. Sowohl Aufsatz als auch Sammelwerk werden übertragen (!) und automatisch in Citavi verknüpft, d.h. es wird eine korrekte hierarchische Beziehung gebildet. Dem Aufsatz werden auch Schlagwörter angefügt. Die Umlaute fehlen natürlich erneut (Ausgangsdatensatz). Die Ebsco-URL zur nachträglichen Kontrolle bzw. Wiederauffinden ist vorhanden. Das Ergebnis ist grundsätzlich sehr gut!
  • Die Aufsatzdaten sind komplett, die Daten des Sammelwerkes nicht (dazu leicht „krumm“ ⇒ Hauptsachtitel und Zusatz zum Sachtitel stehen in einem Feld). Eine externe Nachrecherche im GBV zaubert die nicht übertragene ISBN zu Tage, die durchaus vorhanden ist (externe Suche ist schneller als interne, die nur einen weiteren Datensatz übertragen würde, der neu verknüpft werden müsste. Der alte nicht komplette Satz wäre dann zu löschen). Schnelle Lösung: eintragen der in der externen Suche ermittelten ISBN in den Datensatz und ISBN-Nachrecherche. Der Satz wird komplettiert. Hinzugefügt werden Verlag (diesmal - da aus dem GBV - mit Umlaut), ein korrigierter Verlagsort, der Reihentitel und die Bandangabe. Der Hauptsachtitel wird in das Titelfeld geschrieben, der Zusatz zum HST in das vorgesehene Feld „Untertitel“. Alte, überholte oder falsche Angaben (die vor den drei Schrägstrichen (“///“) können gelöscht werden. Auch die OpenURL-Suche klappt jetzt nach dem Hinzufügen der ISBN. Die URL des Inhaltsverzeichnisses wird dagegen leider nur rudimentär übertragen. Sie müsste lauten: http://www.agi-imc.de/intelligentSEARCH.nsf/alldocs/FDC3511B94C7E4F9C12572590050DA63/$File/000000006093.PDF?OpenElement, lautet aber http://www.agi-imc.de/intelligentSEARCH.nsf/alldocs/FDC3511B94C7E4F9C12572590050DA63/, wird also am Dollarzeichen abgeschnitten.
  • Die Ebsco-Suche und Export „nach“ Citavi ist dennoch der internen Suche deutlich vorzuziehen


Zeitschriftenaufsatz

  • Sauder, Gerhard: Vom Himmel der Empfindsamkeit in Proserpinas Hölle. Goethes Triumph der Empfindsamkeit. In: Euphorion. Zeitschrift für Literaturgeschichte 97 (2003), Heft 2, S. 141–162

Citavi-Internsuche in MLA

  • Der Datensatz wird korrekt als Zeitschriftenaufsatz erkannt, die Seitenzahl des Aufsatzes übermittelt. Der Zeitschriftentitel ist nicht ok (gedoppelt). Entscheidend: Jahrgang, Jahr, Heftnummer, ISSN und Ebsco-Datensatzherkunft (bzw. Direktlink auf den Datensatz) werden nicht übertragen! Umlaute werden auf den Grundbuchstaben reduziert. Schlägwörter werden dagegen übermittelt (Umlaute?). Unter Zusätze erscheint immerhin die Sprache, die kaum relevant ist. Das bedeutet: viel händische Nacharbeit. Lösung: keine :-(. Das Ergebnis ist schlecht.

Ebsco-MLA-Suche und Export

  • Das Ergebnis ist fast perfekt. Alle relevanten Daten wurden übermittelt, ebenso die Umlaute (die dieser neuere Datensatz enthielt). Auch die Ebsco-URL ist vorhanden. Kleiner Makel: der Zusatz zum Sachtitel wird in das Titelfeld gespielt und mit Doppelpunkt abgetrennt. Er sollte in das Feld „Untertitel“ eingefügt werden.
  • Besonders gut: die ISSN des übertragenen Zeitschriftentitelsatzes wird an eben diesem Satz verankert. Der einzelne Aufsatzdatensatz zeigt die Zeitschriften-ISSN zwar nicht an, sie ist aber in der Listenansicht der Zeitschriftentitel zu sehen. Citavi verwaltet ISSNs am Titelsatz der Zeitschrift selbst, was durchaus sachgerecht ist, da ISSNs den titelspezifischen Zeitschrifteninformationen, nicht dem Zeitschriftenaufsatz zuzurechnen sind. Dieser muss mit der Zeitschrift und damit der ISSN verknüpft sein, wie es hier der Fall ist. Auch die OpenURL-Anfrage wird dann korrekt gebildet.
  • Die Ebsco-Suche und Export „nach“ Citavi ist der internen Suche deutlich vorzuziehen