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Startbedingungen / Vorbereitungen

Phase 1 / Vorbereitungswoche

"Altlasten"
  • Fernleihe
    • Aufsatzkopien werden per Post an Benutzer*innen versandt (Speicher, Dinges)
    • Bücher werden bei Überfälligkeit oder Rückforderungen zurückgeschickt, anderenfalls in das Benutzerkonto eingebucht. Es wird ein Report erstellt, der E-Mailbenachrichtigungen für die Tageseinbuchungen verschickt. Hier auch Hinweis, dass Benutzer nicht mehr benötigte Medien zurückmelden sollen.
      Abholzeitraum: ab 4. Mai.
  • Ortsleihe
    • Ortsleihmedien: zur besseren Streuung der Benutzung sollen die E-Mailbenachrichtigungen der bereitliegenden Medien von SULB und Instituten in Schüben versandt werden. Die IT wird ein sinnvolles Verfahren wählen (z.B. über Regale). Das Abholdatum („liegt ab xx.yy. bereit“) variiert entsprechend. Momentan liegen 740 Medien aus, die im wesentlichen in der ersten „Öffnungs“-Woche (4.-8.5.) abgeräumt sein sollten.
    • HTW: keine Sonderwünsche für die Altbestellungen.
Bestellungen / Ausleihe
  • Ortsleihe
    • SULB und Institute
      • Die Bestellfunktion wird am 11. Mai wieder aktiviert und auf die Freihandbestände der Philologien ausgedehnt.
        Vorarbeiten IT: Transfer der Freihandmedien in ein virtuelles Magazin, Steuerung der Bestellfunktion / Bestellscheindrucks über einen neuen Exemplarstatuscode. Die Frist für diese Medien beträgt 14 Tage bei automatischer Verlängerung, insofern keine Vormerkung vorliegt. Die Aushebung der Medien erfolgt in Magazin und Anglistik durch Kolleg*innen der SULB, in Romanistik und Germanistik durch dortige Fachkräfte.
    • HTW
      • Eine Bestellfunktion wird für den 5.5. oder 11. Mai als Neuerung eingerichtet.
        Vorarbeiten IT: Transfer der Freihandmedien in ein virtuelles Magazin, Steuerung der Bestellfunktion / Bestellscheindrucks über einen neuen Exemplarstatuscode. Die Frist für diese Medien beträgt XX? Tage (4 Wochen?) bei automatischer Verlängerung (??), insofern keine Vormerkung vorliegt. Ausgabe der Bestellscheine als PDF-Datei, deutlich erkennbar für verschiedene Standorte der HTW.
  • Fernleihe
    • Passive Fernleihe wird wird ab dem 4. Mai wieder möglich sein
      ⇒ Kees: Mail an Verbund
      ⇒ Gerhardt, Kiel: Aktivierung der Authentifizierung für Fernleihserver-LIBERO
      ⇒ C. Speicher: Klärung des Paketempfangs in der Poststelle (Restriktionen?)
    • Aktive Fernleihe wird ebenfalls am 4. Mail aufgenommen