===== Endnote ===== |**[[http://www.endnote.com|Programm-Homepage]]**|**[[https://www.myendnoteweb.com|Endnote Web]]**| ~~NOTOC~~ ===== Datenimport: Quellen ===== === Externrecherche mit Exporten "nach" Endnote === Die datenbankinterne Suche in Fachdatenbanken und Onlinekatalogen ist wie gewöhnlich der programmeigenen Internrecherche (s.u.) vorzuziehen. Endnote beherrscht nicht sein eigenes Austauschformat //Endnote tagged//, sondern auch RIS und 595 weitere Proprietärformate, deren Importfilter in Form von //enf-Dateien// auch beim [[http://www.endnote.com/support/enfilters.asp|Hersteller heruntergeladen]] werden können. Die Importfilterdateien werden in das Verzeichnis "**Filters**" des Programms //oder// das Benutzerverzeichnis kopiert). Mit Hilfe dieser Importfilter können //vorhandene// Dateien mit strukturierten bibliographischen Daten (in der Regel Datenexporte aus Datenbanken oder anderen Literaturverwaltungsprogrammen) in Endnote importiert werden. Auf diesem Weg lassen sich aber auch //strukturierte Daten// z.B. aus eigenen Listen, Tabellen etc. importieren. Endnote weist im Hinblick auf flexible Importe deutliche Stärken auf.\\ \\ === Endnote-Internrecherchen === Endnote kann auf derzeit (Stand Januar 2012) 4300 Datenbanken online zugreifen. Die **Zugangsdefinitionsdateien** zu Onlinedatenbanken werden bei der Programminstallation eingespielt und bei späteren Updates aktualisiert. Auf seiner [[http://www.endnote.com/support/ensupport.asp|Supportseite]] hält der Anbieter Übersichten und frische Updates für [[http://www.endnote.com/support/enconnections.asp|Verbindungsdateien (Connection Files)]] als Einzel- oder Paketdownload bereit. Diese Dateien tragen die Endung "**.enz**" und müssen in den unter dem Programmpfad liegenden Ordner "**Connections**"((seit Version X2 auch in den Anwendungsordner des Benutzerprofils)) kopiert werden. Es kann sinnvoll sein, auch das Internet nach Verbindungsdateien für Endnote zu durchsuchen, da diese relativ einfach anzufertigen sind und von den meisten Datenbankanbietern selbst zum Download bereitgestellt werden. Dem Angebot des Datenbankbetreibers ist in der Regel gegenüber dem entsprechenden Angebot auf der Endnote-Seite der Vorzug zu geben, da diese Dateien meist schneller und v.a. fehlerfreier zur Verfügung gestellt werden, weil der Datenbankanbieter seine eigene Datenbank besser kennt als die Endnote-Macher. Diese [[google>swb+endnote+bsz|Google-Suchanfrage]] nach Endnote Connection Files für den Südwestdeutschen Bibliotheksverbund führt schnell zur entsprechenden Seite des SWB.\\ Mit Hilfe des **Editors** (=> Edit, Connection Files bzw. Import Filters oder Doppelklick auf bereits vorhandene Dateien) können Sie diese Definitionen bequem modifizieren oder erstellen. Bearbeitete Dateien sollten Sie allerdings vor dem nächsten Update schützen, da sie sonst überschrieben werden. Am besten geben Sie der veränderten Datei einen eigenen, von Ihnen frei zu vergebenden Namen:\\ ^Beschreibung^ |{{literaturverwaltung:endnote-editor1.jpg|Beschreibung der Verbindungsdatei}}| ^Zugangsdaten^ |{{literaturverwaltung:endnote-editor2.jpg|Zugangsdaten zur Onlinedatenbank}}| ^Feldzuordnungen^ |{{literaturverwaltung:endnote-editor3.jpg|Feldzuordnungen der übertragenen Daten}}| \\ === OpenURL-Recherche (Linkresolving) === Dringend aktiviert werden sollte die **[[wpde>OpenURL|OpenURL]]-Adresse** des Linkresolvers der SULB, da dann aus Endnote heraus (bei korrekten und vollständigen Datensätzen) die lokale Verfügbarkeit getestet werden kann und weitere Vorgänge (z.B. Bestellungen) ausgelöst werden können. Beispiel für eine OpenURL-Recherche im Bibliothekskathalog LIBERO nach [[http://opac.sulb.uni-saarland.de/libero/WebopacOpenURL.cls?ACTION=SEARCH&sid=Libero:SUB&searchby1=ISBN&TERM_1=3476002780|Sauder, Empfindsamkeit, Bd. 1]].\\ Die über "Edit, Preferences, Find Full Text" im Feld //OpenURL Path// hinzuzufügende Information lautet **http://linksolver.ovid.com/OpenUrl/LinkSolver**.\\ \\ {{literaturverwaltung:endnote-openurl.jpg|Einfügen der Adresse des Linkresolvers der SULB}}\\ \\ ====== Verwalten und Verwerten ====== ===== Endnote-Datenbank "Naturalismus" ===== ==== Vorbereitungen ==== *Anlegen einer neuen Endnote-Datenbank *Import einer automatisch durchgeführten [[http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=mzh&bquery=naturalism&type=0&site=ehost-live|MLA-Suche nach "naturalism"]] ---- ==== Verwerten ==== === Anzeige und Ausgabestile === *Download des **Anzeige- und Ausgabetestils [[http://www.tkees.de/literaturverwaltung/dateien/styles/Vorlage.ens|"Vorlage.ens"]]** und Abspeichern der Datei im Endnote-Anwendungsverzeichnis des Benutzerprofils, in der Regel: **C:\Dokumente und Einstellungen\ANGEMELDETER_BENUTZER\Anwendungsdaten\EndNote\**\\ Ein **Endnote-Style**, d.h. ein Ausgabe- und Anzeigestil sieht etwa folgendermaßen aus\\ \\ {{literaturverwaltung:endnote-stilvorlage.jpg|Endnote-Stilmuster}}\\ \\ und enthält für die drei Medientypen "Buch", "Buchaufsatz" und "Zeitschriftenartikel" beispielsweise folgende Muster (die in der Grafik aufgeführten Medientypen sind nicht angepasst):\\ \\ ***Book**: *Author|: Title|. City| Year| (Series Title| , Bd. Series Volume)|. ***Book Section**: *Author|: Title|. In: Editor (Hrsg.):| Book Title|, Bd. Volume.|. City| Year| (Series Title| , Bd. Series Volume)|, S. Pages|. ***Journal Article**: *Author|: Title|. In: Journal| Volume| (Year)|, Heft Issue|, S. Pages|.\\ (**Achtung**: Sie können diese Textstrings nicht ohne Anpassungen per Copy & Paste übernehmen, da der "dicke Mittelpunkt", der für die Funktion "Link Adjacent Text" steht, nicht angezeigt wird. Diese Funktion müsste im Endnote-Stileditor nachgetragen werden).\\ \\ ---- === Titelorganisation und -verwaltung über Gruppen (= Kategorien) === *Endnotes Strukturierungsstandard ist die Einteilung in Gruppen, die zu //Gruppenbündeln// (Group Sets) zusammengefasst und statisch oder dynamisch angelegt werden können.\\ \\ {{literaturverwaltung:endnote-groupset.jpg|Gruppensammlung (Groupset)}}\\ \\ *Bitte legen Sie ein Group Set //Naturalismus// und dann folgende statische Gruppen an: 1 Einführung 1.1 Gesamtdarstellungen 1.2 Grundlagen und Theorie 1.2.1 Epocheneinteilung (Entwicklung, Vorläufer, Nachfolge) 1.2.1.1 Realismus 1.2.1.2 Impressionismus 1.2.2 Holz / Schlaf 1.3 Ausländische Einflüsse 2 Kapitel 2: Autoren und Werke 2.1 Einzelne Autoren 2.2 Hauptmann als Beispiel 3 Motive 3.1 Armut 3.2 Krankheit 3.3 Kriminalität 3.4 Alkoholismus bis die Gruppenübersicht in Endnote so aussieht:\\ \\ {{literaturverwaltung:endnote-gruppen.jpg|Gruppenübersicht}}\\ \\ Erzeugen Sie dann //Smart Groups// auf der Grundlage von Suchkriterien\\ \\ **"Ausländische Einflüsse"**\\ {{literaturverwaltung:endnote-smartgroup01.jpg|Smart Group "Ausländische Einflüsse"}}\\ \\ **"Motiv Krankheit"**\\ {{literaturverwaltung:endnote-smartgroup02.jpg|Smart Group "Motiv Krankheit"}}\\ \\ **"Volltext intern verknüpft?"**\\ {{literaturverwaltung:endnote-smartgroup03.jpg|Smart Group "Volltext intern verknüpft?"}}\\ \\ ---- === Feldanpassungen (Bennungen) freier Datenbankfelder (Custom 1 - 7) === Über die Endnote-Präferenzen können Medientypen angepasst werden. Empfehlenswert ist dies für die freien Eingabefelder "Custom 1 - 7", da diese in der Regel nicht für den automatischen Datenimport verwendet werden.\\ |{{literaturverwaltung:endnote-feldanpassung1.jpg|Feldanpassungen unter Prefeneces}}|{{literaturverwaltung:endnote-feldanpassung2.jpg|Feldnamen (besser ohne Umlaute}}| \\ \\ **Einem** der neu benannten Felder, dem Feld "Tags", das die eigenen Schlagwörter enthalten wird, kann eine Normliste hinterlegt werden, die der späteren händischen Dateneingabe zu Grunde liegt und die fehlerfreie Eingabe erleichtert. Das Feld "Meine Gedanken" eignet sich dagegen nicht für eine Normliste, da hier Freitext eingegeben werden soll.\\ \\ |{{literaturverwaltung:endnote-termlist.jpg|Anlegen der "Term List"}}|{{literaturverwaltung:endnote-termlist-linking.jpg|Zuweisung des Datenbankfeldes}}| \\ \\ Die Dateneingabe von Hand füllt nun die verknüpfte Normdatei (Term List) **Tags**. Neu angelegte Begriffe erscheinen bis zum ersten Speichern (= Schließen der Eingabemaske) in roter Schrift.\\ \\ {{literaturverwaltung:endnote-feldeingabe1.jpg|}} \\ \\ Die **spätere Eingabe** wird jetzt durch die hinterlegte Term List unterstützt. Vorhandene Begriffe werden vorgeschlagen bzw. mit einer //Auto-Complete-Funktion// ergänzt.\\ \\ {{literaturverwaltung:endnote-feldeingabe2.jpg|}}